Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 di Associazione Ulisse

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  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati
  2. Dati di contatto
  3. Categoria dei dati personali oggetto di trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Ulisse, organizzatrice dell’evento denominato GAME, avente sede ad Andria presso Via Quinto Ennio 12 c/o Quacquarelli, C.F. 90076280727 / P.Iva: 07572420722. Il responsabile dei dati è il legale rappresentante della stessa Andrea Quacquarelli.

L’Associazione Ulisse può essere contattata in ordine a questioni relativa alla privacy dei dati da essa trattati all’indirizzo email odvulisse@gmail.com

L’Associazione Ulisse potrà raccogliere presso gli Interessati, ovvero reperire direttamente presso altre Associazioni, sue iscritte o meno, presso realtà del Terzo Settore e altri enti privati o facenti parte del settore pubblico, i seguenti dati personali:

  •  nome e cognome, data di nascita, cittadinanza, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono;
  • ogni altro dato fornito dall’Interessato necessario e/o connesso all’instaurazione e all’esecuzione di un rapporto di collaborazione, anche a titolo gratuito, solidaristico o volontaristico, con l’associazione Ulisse o le realtà che con essa collaborano.

4. Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

a) la gestione dei rapporti tra Associazione Ulisse e coloro che, anche solo in forma di volontariato, vi prestano la propria opera e l’adempimento a ogni forma di obbligo legale derivanti da tale rapporto; tra tali adempimenti si possono avere, senza che tale elenco sia da ritenersi esaustivo:

  1. la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee;
  2. il pagamento della quota associativa;
  3. l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi;
  4. l’invio di informazioni relative ai progetti, eventi e aggiornamenti sugli stessi.

b) lo svolgimento dei compiti svolti dall’associazione Ulisse nell’assolvimento dei propri fini statutari e istituzionali così come indicato nel suo Statuto ivi incluse la promozione e diffusione delle iniziative proprie, dei propri soci e delle Associazioni affiliate.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per tali finalità è il legittimo interesse prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati e, ove ne occorrano le condizioni, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali o di misure precontrattuali su istanza delle parti, ovvero l’adempimento di un obbligo legale e/o un ordine dell’Autorità.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità per Federludo di svolgere le attività necessarie all’instaurazione e alla gestione del rapporto di collaborazione di cui sopra.

L’associazione Ulisse può inoltre trattare i Suoi dati personali per:

c) la diffusione di pubblicazioni periodiche; altre attività editoriali/digitali/cartacee per scopi di comunicazione/promozione dell’Associazione Ulisse, l’effettuazione ci campagne promozionali e di sensibilizzazione.

Per tale finalità la base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato da Federludo è il consenso dell’Interessato e, pertanto, il loro conferimento è facoltativo. L’eventuale rifiuto di prestare il consenso non pregiudica lo svolgimento di quanto previsto al suindicato punto c) ma impedisce il trattamento dei dati personali per tale finalità.

5. Destinatari dei dati, modalità e periodo di conservazione degli stessi

I dati personali raccolti saranno trattati dai collaboratori dell’Associazione Ulisse, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

I dati personali dell’interessato potranno anche essere comunicati a:

  1. a)  enti del terzo settore quali enti volontariato e di promozione sociale, enti pubblici nazionali ed internazionali, quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, anche in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali di Federludo;
  2. b)  persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società, per l’esecuzione del contratto con l’interessato e per i legittimi interessi dell’associazione Ulisse.

Il nominativo del soggetto potrà, ove sia riscontrata tale esigenza, essere pubblicato sul sito web dell’Associazione Ulisse e di eventi e progetti ad essa collegati. Anche senza l’espresso consenso dell’Interessato, l’Associazione Ulisse potrà comunicare i dati personali a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra descritte.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e i dati sono memorizzati e conservati in strutture sicure con limitazioni di accesso e verifica del personale.

I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di collaborazione e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. In ogni caso, l’Associazione Ulisse conserverà i dati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge, anche contabili e fiscali, nonché per risolvere eventuali controversie con gli Interessati e/o altri soggetti.

6. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Diritti degli Interessati

In conformità a quanto previsto dal capo III del GDPR (artt. 15 e ss) l’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti ivi previsti e in particolare:

Diritto di accesso: ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati coinvolti, dei destinatari o le categorie dei destinatari cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali oppure i criteri per determinare tale periodo (art. 15, GDPR);

Diritto di rettifica: ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti fornendo anche una dichiarazione integrativa (art. 16, GDPR);

Diritto alla cancellazione: ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal GDPR (c.d. “diritto all’oblio” – art. 17, GDPR);

Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18, GDPR);

Diritto alla portabilità: ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e di trasmetterli direttamente, o per mezzo del titolare se tecnicamente fattibile, ad un altro titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità dei dati” – art. 20 GDPR);

Diritto di opposizione: opporsi, al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano, al trattamento dei dati personali nonché al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR).

Gli Interessati potranno poi, in qualsiasi momento, revocare i consensi espressi in riferimento alla presente informativa senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dall’Associazione Ulisse a fronte dell’esercizio dei diritti testé elencati, saranno effettuate gratuitamente, fatta eccezione per quanto previsto dall’art. 12, comma 5, GDPR.

  1. Diritto di reclamo

Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento).

  1. Aggiornamenti periodici della presente Informativa privacy

La presente informativa privacy è valida ed efficace con decorrenza dalla costituzione dell’Associazione Ulisse potrà essere soggetta a modifiche nel tempo anche per effetto di modifiche o integrazioni della vigente normativa.

Chiunque decida liberamente di inserire i propri dati accetta uniformemente la presente informativa nella sua totalità.